المرحلة الثانية · الفوترة الإلكترونية
الفوترة الإلكترونية للمقاولينمن مطالبة الإنجاز إلى فاتورة معتمدة
يُخرج IntellaQ Flow فواتير مطابقة للمرحلة الثانية من مطالبات الإنجاز والمستخلصات وشهادات مقاولي الباطن مباشرة — لا من وحدة محاسبية مركّبة على النظام. الفواتير بين المنشآت تُعتمد عبر منصة فاتورة قبل إصدارها، والفواتير المبسّطة يُبلَّغ عنها خلال 24 ساعة، وكلاهما يحمل الختم التشفيري وتجزئة الفاتورة ورمز الاستجابة السريعة. أما ضمان الأعمال والدفعة المقدمة وأوامر التغيير والإشعارات الدائنة فتُطبَّق بتوقيت ضريبي صحيح، فتبقى فاتورة المرحلة الواحدة مطابقة من طرفها إلى طرفها.
مبنية على طريقتك في الفوترة
الفوترة الإلكترونية للمقاولين، من الطريقة التي تفوتر بها أصلاً
كل قاعدة تُسقط المقاولين — مسار الاعتماد، وضريبة الضمان، والدفعات المقدمة، والإشعارات الدائنة — معالَجة داخل محرّك الفوترة نفسه.
الفوترة الإلكترونية للمقاولين: اعتماد أم إبلاغ
الفواتير الضريبية بين المنشآت — فواتيرك للمالك وللمقاول الرئيسي وللشركات — تُعتمد عبر منصة فاتورة قبل أن تصدرها. والفواتير المبسّطة يُبلَّغ عنها خلال 24 ساعة. والنظام يقرر المسار الصحيح لكل فاتورة ويرسلها تلقائياً.
- بين المنشآت: اعتماد قبل الإصدار
- المبسّطة: إبلاغ خلال 24 ساعة
- ملف UBL 2.1 لكل فاتورة
فواتير من مستخلصك، لا معادة الإدخال
مطالبات الإنجاز وشهادات الدفع المرحلية تصير فواتير في خطوة واحدة — البنود ونسبة الإنجاز والمفوتَر سابقاً كلها تنتقل معها، فلا تختلف الشهادة عن الفاتورة الضريبية أبداً.
- فوترة بنسبة الإنجاز
- بنود المفوتَر سابقاً وبنود الفترة
- مرتبطة بالمشروع وبأكواد التكلفة
ضريبة ضمان الأعمال مؤجلة حتى الإفراج
ضريبة القيمة المضافة على المبالغ المحتجزة تُؤجَّل ولا تُعترف إلا عند الإفراج عن الضمان وفوترته — كما تعالجها الهيئة — فلا تقيّد ضريبة مخرجات على نقد لم تقبضه بعد.
- ضمان محتجز على كل شهادة
- الضريبة تُعترف عند الإفراج
- إشعارات الإفراج عن الضمان مدعومة
توقيت ضريبة الدفعة المقدمة واستردادها
دفعة التجهيز تُصدِر فاتورة دفعة مقدمة عند استلامها، ثم يُخصم الاسترداد من كل مطالبة إنجاز وتُعكس ضريبتها بالتناسب — فلا تُحتسب الضريبة نفسها مرتين على طول عمر المشروع.
- فاتورة الدفعة المقدمة عند الاستلام
- الاسترداد مخصوم من كل مطالبة
- ضريبة صحيحة في كل مرحلة
إشعارات دائنة ومدينة تتطابق مع الحساب
أوامر التغيير والمبالغ المحمّلة والكميات غير المعتمدة والإفراج عن الضمان تُخرج إشعارات دائنة أو مدينة مرتبطة بالفاتورة الأصلية، مع رموز السبب وسلسلة المرجع محفوظة، فيبقى الحساب مطابقاً وجاهزاً للتدقيق.
- مرتبطة بالفاتورة الأصلية
- رمز السبب مسجّل
- الرصيد يبقى مطابقاً
ختم تشفيري ورمز استجابة على كل فاتورة
كل فاتورة موقّعة بهوية الختم التشفيري الخاصة بك، وتحمل رمز الاستجابة السريعة بصيغة TLV وسلسلة تجزئة الفواتير، فتُقرأ الفاتورة الممسوحة ويتحقق منها النظام ولا تنكسر سلسلتها.
- توقيع XAdES مع تجزئة الفاتورة
- رمز استجابة سريعة بصيغة TLV
- سلسلة التجزئة وعدّاد الفواتير
داخل المملكة وجاهزة للتدقيق
سجل واحد مطابق، من العطاء إلى الحساب الختامي
تجنّب الغرامات
مخالفات مثل إصدار الفاتورة بغير الصيغة المطلوبة، أو غياب رمز الاستجابة أو الختم التشفيري، أو تأخر الاعتماد والإبلاغ، قد تصل غرامتها إلى 50,000 ريال للمخالفة وتتصاعد عند التكرار. والنظام يُلزمك بالحقول الإلزامية والتوقيع وتوقيت الإرسال، فتخرج الفاتورة مطابقة.
بالعربية والهجري، ومستضافة داخل المملكة
الفواتير ثنائية اللغة عربية وإنجليزية، بتواريخ هجرية حيث يلزم، وتُولَّد على استضافة داخل المملكة — فلا سؤال عابراً للحدود عن سجلاتك الضريبية.
مصدر واحد من التكلفة إلى الفاتورة
الفوترة وضبط التكاليف وعقود الباطن والمالية في نواة واحدة، فترتد كل فاتورة إلى كود تكلفة وإلى شهادة وإلى قيد في الدفاتر — سجل تدقيق واحد، لا ثلاثة أنظمة تُطابَق يدوياً.
وشهادات مقاولي الباطن أيضاً
شهادات دفع مقاولي الباطن تتبع قواعد الاعتماد والضمان واسترداد الدفعة نفسها، فتكون ذممك الدائنة مطابقة كما ذممك المدينة.
ذات صلة: المستخلصات وشهادات الدفعنظام إدارة المقاولاتضبط تكاليف المقاولات
كيف تُعتمد الفاتورة
من مطالبة الإنجاز إلى فاتورة معتمدة
اعتمد العمل
اعتمد المستخلص أو مطالبة الإنجاز — الكميات ونسبة الإنجاز والضمان المحتجز واسترداد الدفعة تُحسب على الشهادة.
أصدر الفاتورة
يبني النظام فاتورة UBL 2.1 من الشهادة، ويطبّق المعالجة الضريبية للضمان والدفعة المقدمة، ويضيف ختمك التشفيري.
اعتمد أو أبلغ
الفواتير بين المنشآت تُعتمد عبر منصة فاتورة قبل الإصدار، والمبسّطة يُبلَّغ عنها خلال 24 ساعة — كلٌّ برمز استجابة وسلسلة تجزئة.
أصدر وطابِق
الفاتورة المعتمدة ورمزها وتجزئتها تُحفظ على المشروع وتُقيَّد في المالية، فتبقى الشهادة والفاتورة والدفاتر متفقة.
أسئلة شائعة
أسئلة شائعة عن الفوترة الإلكترونية للمقاولين
ما الفرق بين اعتماد الفاتورة والإبلاغ عنها بالنسبة للمقاول؟
الاعتماد يخص الفواتير الضريبية بين المنشآت — أي فواتيرك لملاك المشاريع وللمقاولين الرئيسيين وللشركات — ويجب إرسالها إلى منصة فاتورة واعتمادها قبل تسليمها للعميل. أما الإبلاغ فيخص الفواتير المبسّطة ويجب إرساله خلال 24 ساعة من الإصدار. ويقرر IntellaQ Flow المسار الصحيح لكل فاتورة ويتولى الإرسال نيابة عنك.
كيف تُعالَج ضريبة القيمة المضافة على ضمان الأعمال؟
ضمان الأعمال مبلغ يُحتجز من كل مطالبة إنجاز حتى تتحقق مراحل محددة. يؤجّل النظام الضريبة على الجزء المحتجز ولا يعترف بها إلا عند الإفراج عن الضمان وفوترته، بدل تحميل ضريبة مخرجات على نقد لم تقبضه. وعند الإفراج تُصدر فاتورة أو إشعار مطابق يعترف بالضريبة في ذلك التاريخ ويحفظ سلسلة المرجع.
كيف تُعالَج ضريبة الدفعة المقدمة واستردادها؟
عند استلام دفعة التجهيز تستحق الضريبة في تاريخ الاستلام، فيصدر النظام فاتورة دفعة مقدمة حينها. ومع فوترة الإنجاز يُخصم الاسترداد من كل مطالبة وتُعكس الضريبة المرتبطة به بالتناسب — فلا تُحتسب الضريبة نفسها مرتين طوال عمر العقد.
هل يصدر النظام إشعارات دائنة لأوامر التغيير والكميات المرفوضة؟
نعم. أوامر التغيير والمبالغ المحمّلة والكميات غير المعتمدة والإفراج عن الضمان تُعالَج كلها كإشعارات دائنة أو مدينة مطابقة ومرتبطة بالفاتورة الأصلية، مع رموز السبب وسلسلة المرجع محفوظة، فيبقى الحساب مطابقاً وجاهزاً للتدقيق.
ما غرامات الفواتير غير المطابقة في السعودية؟
قد تفرض الهيئة غرامات على مخالفات مثل عدم إصدار الفاتورة بالصيغة المطلوبة، أو إسقاط رمز الاستجابة السريعة أو الختم التشفيري، أو التأخر في الاعتماد أو الإبلاغ — وتصل إلى 50,000 ريال للمخالفة وتتصاعد عند التكرار. ويُلزم النظام بالحقول الإلزامية والتوقيع وتوقيت الإرسال حتى تخرج الفاتورة مطابقة.
هل نحتاج حلاً منفصلاً للفوترة الإلكترونية مع النظام؟
لا. الفوترة الإلكترونية للمرحلة الثانية مبنية داخل محرّك الفوترة — ملف UBL 2.1 والختم التشفيري وسلسلة تجزئة الفواتير ورمز الاستجابة السريعة والاعتماد أو الإبلاغ كلها تُولَّد من الشهادات التي تصدرها أصلاً. فلا وسيط فوترة تركّبه فوق نظامك.