المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية: ما الذي يجب أن يفعله نظامك

نقلت المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية في منظومة فاتورة السعودية من ملفات PDF بسيطة إلى فواتير موقّعة تشفيرياً ومقيّدة آلياً بتكامل مباشر مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. وإن كان نظامك لا يستطيع فعل ذلك أصلاً بلا إضافات، فأنت منكشف. وهذا ما تتطلّبه الفوترة الممتثلة فعلاً.

القيد مقابل الإبلاغ: اعرف أيّهما يلزمك

الفواتير الضريبية بين المنشآت يجب أن تُقيَّد لدى الهيئة في الزمن الحقيقي قبل مشاركتها مع المشتري. أما الفواتير المبسّطة الموجّهة للمستهلك فيُبلَّغ عنها خلال 24 ساعة. وعلى نظامك أن يوجّه كل فاتورة إلى المسار الصحيح تلقائياً بحسب نوع العملية.

متطلبات الفوترة الإلكترونية التي على نظامك أن يتولّاها

• تسجيل وحدة إصدار الفواتير: توليد زوج المفاتيح، وطلب توقيع الشهادة، ثم شهادتا الامتثال والإنتاج عبر كلمة مرور لمرة واحدة
• توليد ملف الفاتورة بصيغة XML وفق معيار UBL 2.1 المعتمد
• بصمة الفاتورة بخوارزمية SHA-256 والتوقيع الرقمي بصيغة XAdES المعتمدة
• رمز الاستجابة السريعة بترميز TLV بصيغة الوسوم التسعة للمرحلة الثانية
• سلسلة بصمة الفاتورة السابقة وعدّاد الفواتير الذي يربط الفواتير ببعضها

الدقة على مستوى البايت في متطلبات الفوترة الإلكترونية

رفض الهيئة يعود عادةً إلى فخاخ تنسيق صغيرة: الرقم التسلسلي للشهادة بصيغته العشرية، وتوحيد صياغة ملف XML قبل التوقيع، واستخراج الشهادة حرفياً كما هي، ومن أين يُؤخذ ختم الوقت في رمز الاستجابة. وبايت واحد خاطئ هو الفرق بين فاتورة مقبولة وأخرى مرفوضة. ولهذا تتعثّر الأنظمة العالمية العامة هنا كثيراً ويفوز تكامل مبنيّ محلياً.

ابنِها في صلب النظام، لا تركّبها عليه

الفوترة الإلكترونية ينبغي أن تكون جزءاً من وحدتك المالية، لا إضافة هشّة. ونحن في IntellaQ Flow نطبّق القيد والإبلاغ داخل دفتر الأستاذ نفسه، فتُوقَّع كل فاتورة ويُختم عليها رمز الاستجابة وتُقيَّد لحظة إصدارها، مع أثر تدقيقي كامل. وإن كنت غير واثق أن نظامك الحالي جاهز فعلاً للمرحلة الثانية، فهذا حديث يستحق أن يدور الآن، لا عند تدقيقك القادم.