وحدة · فوترة المقاولات
برنامج المستخلصات وشهادات الدفع للمقاول السعوديمن بند في جدول الكميات إلى فاتورة معتمدة
يحوّل IntellaQ Flow جدول كمياتك إلى مطالبات شهرية وشهادات دفع مرحلية (مستخلصات) بلا جداول Excel يدوية. كل شهادة تمرّ بالسلسلة نفسها التي يتوقعها المقاول والمالك في السعودية — نسبة الإنجاز، فالمطالبة الإجمالية، فاسترداد الدفعة المقدمة، فضمان الأعمال، فالصافي المستحق — وتُخرج معها فاتورة ضريبية معتمدة من المرحلة الثانية. مبني داخل المملكة بالريال والعربية والتاريخ الهجري من أول يوم.
سلسلة المطالبة
برنامج المستخلصات وشهادات الدفع — شهادةً بعد شهادة
شلال المطالبة كاملاً، من قيمة العمل المنجز إلى الصافي المستحق هذه الفترة، محسوباً من جدول الكميات مباشرة.
المطالبة ببنود جدول الكميات
طالِب من جدول كميات العطاء نفسه. أدخل أو استورد نسبة الإنجاز لكل بند — الكمية والسعر والسابق والحالي والتراكمي — فترتفع المطالبة الإجمالية تلقائياً.
- التراكمي مقابل السابق مقابل الحالي
- بنود بسعر الوحدة وبنود مقطوعة
استرداد الدفعة المقدمة
استردّ دفعة التجهيز بحسب جدول العقد — نسبة ثابتة من كل مطالبة أو نسبة متدرجة مقابل الإنجاز التراكمي — فتخصم كل شهادة المبلغ الصحيح ولا يزيد الاسترداد عن الرصيد.
- قاعدة استرداد ثابتة أو متدرجة
- رصيد الدفعة المقدمة متتبَّع لحظياً
ضمان الأعمال
احتجز الضمان على كل شهادة حتى سقف العقد، ثم أفرج عن نصفه عند الاستلام الابتدائي وعن الباقي بانتهاء فترة الضمان.
- نسبة السقف ومراحل الإفراج
- دفتر المحتجز مقابل المفرج عنه
أوامر التغيير
أمر التغيير المعتمد يضيف بنوداً إلى الجدول أو يحذفها ويعدّل قيمة العقد، ثم تسري عليه نسب الإنجاز نفسها، فتبقى المطالبات متطابقة مع قيمة العقد المعدّلة لا مع رقم العطاء الأصلي.
الصافي المستحق في كل فترة
المطالبة الإجمالية، ناقص استرداد الدفعة المقدمة، ناقص ضمان الأعمال، ناقص الشهادات السابقة، يساوي الصافي المستحق هذه الفترة — بالريال ومعه التفصيل الذي يراجعه مساح كميات المالك بنداً بنداً.
المستخلص الجاري والحساب الختامي
أصدر شهادات دفع مرحلية كل شهر، ثم شهادة حساب ختامي تطابق إجمالي العمل المنجز وكل أوامر التغيير والإفراج عن الضمان لإقفال العقد نظيفاً.
الفوترة ومقاولو الباطن
من الشهادة إلى فاتورة ضريبية معتمدة
من برنامج المستخلصات وشهادات الدفع إلى الفاتورة
اعتمد الشهادة فتصدر المنصة الفاتورة الضريبية المقابلة للصافي المستحق — البنود وضريبة القيمة المضافة 15% والإجماليات منقولة من التفصيل نفسه، بلا إعادة إدخال.
معتمدة من المرحلة الثانية
كل فاتورة بين المنشآت تُوقَّع وتُعتمد عبر منصة فاتورة بالختم التشفيري ورمز الاستجابة السريعة وسلسلة التجزئة، فتصبح شهاداتك للمالك مطابقة لحظة إصدارها.
- توقيع XAdES ورمز TLV
- مسار الاعتماد للفواتير بين المنشآت
شهادات مقاولي الباطن ظهر لظهر
اعتمد مقاولي الباطن على المحرّك نفسه — إنجازهم وضمانهم ودفعتهم المقدمة — واخصم المبالغ المحمّلة عليهم قبل الدفع، فيتطابق ما تدفعه نزولاً مع ما تطالب به صعوداً.
- ضمان ودفعة مقدمة لمقاول الباطن
- مقاصّة المبالغ المحمّلة
مصدر واحد لضبط التكاليف
الإيراد المعتمد والتزامات مقاولي الباطن تتدفق إلى ضبط التكاليف بكود التكلفة، فيجلس المفوتَر حتى تاريخه بجانب المنصرف حتى تاريخه والتقدير عند الإنجاز، ويظهر الهامش الحقيقي لكل مشروع.
الاعتمادات وسجل التدقيق
مرّر كل شهادة على مساح الكميات ومدير المشروع والإدارة التجارية بسجل تدقيق مقفل — من غيّر أي نسبة، ومتى، ومقابل أي إصدار من جدول الكميات.
بالعربية والهجري والريال
أصدر المستخلص بالعربية أو بتخطيط ثنائي اللغة، مؤرخاً بالهجري أو الميلادي، مقوَّماً بالريال — والاستضافة كلها داخل المملكة.
ذات صلة: ضبط تكاليف المقاولاتالفوترة الإلكترونية للمقاولينإدارة مقاولي الباطن
كيف يعمل
من جدول الكميات إلى فاتورة معتمدة في أربع خطوات
ابنِ جدول الكميات
استورد جدول كميات العطاء، ثم اضبط أسعار الوحدات والبنود المقطوعة وقاعدة استرداد الدفعة المقدمة وسقف الضمان ومراحل الإفراج عنه.
أدخل إنجاز الشهر
سجّل نسبة الإنجاز لكل بند في الفترة؛ فتُحسب المطالبة الإجمالية والاسترداد والضمان نزولاً حتى الصافي المستحق.
اعتمد الصافي
راجع شهادة الدفع المرحلية، ومرّرها على اعتماد مساح الكميات ومدير المشروع، وأقفلها مقابل قيمة العقد السارية.
اعتمد الفاتورة
أصدر الفاتورة الضريبية المقابلة واعتمدها عبر منصة فاتورة برمز الاستجابة السريعة والتوقيع، جاهزة للإرسال إلى المالك.
أسئلة شائعة
أسئلة شائعة عن برنامج المستخلصات وشهادات الدفع
ما هي شهادة الدفع المرحلية (المستخلص) في المقاولات السعودية؟
المستخلص هو الاعتماد الدوري للعمل المنجز في عقد المقاولة. يثبت القيمة التراكمية للأعمال، ويخصم استرداد الدفعة المقدمة وضمان الأعمال، ويطرح الشهادات السابقة، ليصل إلى الصافي المستحق عن الفترة. يحسب IntellaQ Flow كل سطر في هذه السلسلة من جدول كمياتك ويصدر الفاتورة الضريبية المقابلة.
هل يصدر النظام فواتير المرحلة الثانية من الشهادات؟
نعم. عند اعتماد الشهادة تصدر المنصة فاتورة ضريبية بالصافي المستحق، وتطبّق ضريبة القيمة المضافة 15%، وتعتمدها عبر منصة فاتورة بالختم التشفيري ورمز الاستجابة السريعة وسلسلة التجزئة — فتكون شهاداتك للمالك مطابقة لحظة إصدارها.
كيف يعمل استرداد الدفعة المقدمة؟
تضبط قاعدة الاسترداد في العقد — نسبة ثابتة من كل مطالبة، أو نسبة متدرجة مرتبطة بالإنجاز التراكمي. عندها تخصم كل شهادة المبلغ الصحيح وتتابع رصيد الدفعة المتبقي، فتُستردّ دفعة التجهيز كاملة عند الحد المتفق عليه دون أن يزيد الاسترداد عن الرصيد.
هل يتعامل النظام مع ضمان الأعمال والإفراج عنه؟
نعم. يُحتجز ضمان الأعمال على كل شهادة حتى سقف العقد، مع دفتر يبيّن المحتجز مقابل المفرج عنه. ويجدول النظام الإفراج الأول عند الاستلام الابتدائي والباقي بانتهاء فترة الضمان، ويقيّد الإفراج على الشهادة المعنية.
هل يدعم شهادات مقاولي الباطن ظهر لظهر؟
نعم. تعتمد مقاولي الباطن على المحرّك نفسه — إنجازهم وضمانهم ودفعتهم المقدمة — وتخصم أي مبالغ محمّلة عليهم قبل الدفع. ولأن شهادات الباطن ومطالبتك على العقد الرئيسي تشتركان في جدول كميات واحد، يتطابق ما تدفعه نزولاً مع ما تطالب به صعوداً.
كيف تُفوتَر أوامر التغيير؟
أمر التغيير المعتمد يضيف بنوداً إلى جدول الكميات أو يحذفها ويعدّل قيمة العقد. ثم يُعتمد الإنجاز مقابل الجدول المعدّل، فتبقى المطالبات متطابقة دائماً مع قيمة العقد السارية بما فيها أوامر التغيير، لا مع رقم العطاء الأصلي.