المقاولات · مقاولو الباطن

برنامج إدارة مقاولي الباطن في السعوديةوضمان الأعمال مبني في صلبه

يدير IntellaQ Flow كل عقد باطن من الترسية إلى الحساب الختامي — شهادات إنجاز ظهر لظهر (مستخلصات)، وضمان أعمال يُحتجز ويُفرج عنه، ودفعات مقدمة تُستردّ، ومبالغ محمّلة تُخصم. وكل مستخلص باطن مهيأ للفوترة الإلكترونية ويُقيَّد مباشرة على كود تكلفة المشروع وفي الدفاتر، فتبقى التكلفة الملتزم بها والتزام الضمان حيّين. أما مستندات الامتثال — التأمينات والإقامة والتأمين والسجل التجاري — فمتابَعة على كل مقاول باطن، فلا تُعتمد شهادة على ورق منتهٍ.

دورة حياة عقد الباطن

برنامج إدارة مقاولي الباطن، من الترسية إلى الحساب الختامي

أثر واحد متصل من العقد الموقّع، مروراً بكل شهادة، حتى الإفراج عن الضمان.

عقود الباطن وأوامر التغيير

أنشئ عقود باطن ظهر لظهر مرتبطة بالعقد الرئيسي وبأكواد تكلفة المشروع — النطاق، وجدول الأسعار أو جدول الكميات، ونسبة الضمان، ونسبة الدفعة المقدمة، وشروط السداد. وأوامر التغيير وتعليمات الموقع تعدّل القيمة الملتزم بها دون أن يضيع الأساس الأصلي.

  • جدول أسعار أو مقطوعية، لكل كود تكلفة
  • نسبة الضمان والدفعة مثبّتتان عند الترسية
  • أوامر التغيير متتبّعة مقابل الأساس

مستخلصات باطن ظهر لظهر

أصدر شهادات دفع مرحلية لكل مقاول باطن من العمل المقاس أو من نسبة الإنجاز، مرآةً للشهادة التي تصدرها للمالك. والكميات السابقة وكميات الفترة والتراكمية تُرحَّل تلقائياً.

  • الإنجاز بالكمية المقاسة أو بالنسبة
  • السابق مقابل الحالي مقابل التراكمي
  • مرآة لمستخلص المالك

ضمان الأعمال محتجزاً ومفرجاً عنه

يُخصم الضمان على كل شهادة ويُستحق التزاماً على مقاول الباطن. وتُفرج عنه عند الاستلام الابتدائي وعند انتهاء فترة ضمان العيوب — ويبقى المحتجز والمستحق والمفرج عنه ظاهراً لكل عقد.

  • خصم تلقائي بالنسبة المتفق عليها
  • المحتجز والمستحق والمفرج عنه ظاهرة دائماً
  • إفراج عند الاستلام وعند انتهاء الضمان

الدفعات المقدمة والمبالغ المحمّلة

استردّ الدفعات المقدمة عبر الشهادات وفق الجدول المتفق عليه، واخصم المبالغ المحمّلة عن مواد أو معدات أو إصلاحات وُرِّدت نيابة عن مقاول الباطن — فيصل المعتمد إلى المستحق الحقيقي.

  • استرداد الدفعة وفق جدولها
  • تحميل المواد والمعدات وإعادة العمل
  • الصافي المستحق محسوب تلقائياً

قيد على تكلفة المشروع وفي الدفاتر

كل شهادة تقيّد التكلفة الملتزم بها والفعلية على كود التكلفة وعلى حسابات الأستاذ وحسابات الضمان الصحيحة. فتتحدث الموازنة مقابل الملتزم مقابل الفعلي والتقدير عند الإنجاز فوراً، بلا إعادة إدخال في المحاسبة.

  • الملتزم والفعلي بكود التكلفة
  • التزام الضمان مقيَّد في الدفاتر
  • يغذّي الموازنة مقابل الفعلي والتقدير عند الإنجاز

الامتثال والضبط

أبقِ كل مقاول باطن مطابقاً ومدفوعاً في وقته

طبقة الامتثال العمالي داخل المملكة تجلس بجوار المال، لا في جدول منفصل.

ما الذي يحفظه برنامج إدارة مقاولي الباطن في الملف

تابِع شهادة التأمينات الاجتماعية والسجل التجاري والتأمين وسريان إقامات العمالة لكل مقاول باطن. والمستندات المقاربة على الانتهاء يُرفع عليها علم قبل دورة الصرف التالية، فلا تعتمد شهادة على ورق ساقط.

  • انتهاء التأمينات والسجل والتأمين والإقامة
  • تنبيه قبل سقوط المستند
  • إيقاف الاعتماد على مستند منتهٍ

اعتماد مبني على الفوترة الإلكترونية

شهادات مقاولي الباطن وشهادات المالك تُدار في نظام واحد مطابق للمرحلة الثانية، فتُعالَج ضريبة الدفعات المقدمة والضمان والمبالغ المحمّلة بالطريقة نفسها صعوداً ونزولاً في سلسلة العقد.

  • فوترة إلكترونية مطابقة
  • ضريبة متسقة على الضمان والدفعات

وضوح تكلفة مقاولي الباطن

اطّلع على الملتزم والمعتمد والمحتجز والمدفوع لكل مقاول باطن ولكل كود تكلفة، فيعرف مساح الكميات والمشتريات بالضبط ما المستحق وما لا يزال محتجزاً على كل بند عمل.

  • المعتمد مقابل المحتجز مقابل المدفوع
  • بحسب مقاول الباطن وكود التكلفة

سجل واحد لكل مقاول باطن

جهات الاتصال والبيانات البنكية والعقود والشهادات ومستندات الامتثال وتاريخ الدفعات كلها على سجل واحد تتشاركه المشتريات ومساحة الكميات والمالية.

  • العقود والمستندات والتاريخ في مكان واحد
  • مشترك بين المساحة والمشتريات والمالية

ذات صلة: المستخلصات وشهادات الدفعنظام إدارة المقاولاتضبط تكاليف المقاولات

كيف يسير مستخلص الباطن

اعتمد، واخصم، وقيّد — في مسار واحد

01

قِس الفترة

سجّل كميات الفترة أو نسبة الإنجاز مقابل جدول كميات عقد الباطن؛ والقيم السابقة والتراكمية تُرحَّل تلقائياً.

02

طبّق الضمان والاستردادات

تخصم الشهادة الضمان بالنسبة المتفق عليها، وتستردّ الدفعة المقدمة وفق جدولها، وتطبّق أي مبالغ محمّلة للوصول إلى الصافي المستحق.

03

اعتمد وأصدر

مرّر مستخلص الباطن على مسار الاعتماد لديك، وأصدر شهادة مطابقة للفوترة الإلكترونية.

04

قيّد على التكلفة والدفاتر

التكلفة الملتزم بها والفعلية تصيب كود التكلفة، والضمان والذمم الدائنة تُقيَّد في الدفاتر — وتتحدث الموازنة مقابل الفعلي والتقدير عند الإنجاز لحظياً.

أسئلة شائعة

أسئلة شائعة عن برنامج إدارة مقاولي الباطن

ما أفضل برنامج لإدارة مقاولي الباطن في السعودية؟

للمقاول السعودي، البرنامج المناسب هو الذي يدير دورة حياة عقد الباطن كاملة في مكان واحد: عقود ظهر لظهر، وشهادات إنجاز (مستخلصات)، وضماناً محتجزاً ومفرجاً عنه، واسترداد دفعات ومبالغ محمّلة — كلها تُقيَّد على تكلفة المشروع وفي الدفاتر. وهذا ما بُني IntellaQ Flow داخل المملكة لأجله، مع اعتماد الفوترة الإلكترونية، والعربية والتاريخ الهجري، ومتابعة التأمينات والإقامات، واستضافة داخل المملكة.

كيف يعالج النظام ضمان أعمال مقاول الباطن؟

يُخصم الضمان تلقائياً على كل شهادة بالنسبة المحددة في عقد الباطن، ويُستحق التزاماً على ذلك المقاول. ويمكنك في أي وقت رؤية المحتجز والمستحق والمفرج عنه لكل عقد، والإفراج عن الضمان على مراحل — نصفه عادة عند الاستلام الابتدائي والباقي بانتهاء فترة ضمان العيوب. وكل إفراج يُقيَّد في الدفاتر.

هل يصدر شهادات دفع مرحلية ظهر لظهر؟

نعم. تصدر مستخلص مقاول الباطن من الكميات المقاسة أو من نسبة الإنجاز مقابل جدول كميات عقده، مرآةً للشهادة التي تصدرها للمالك. وتُرحَّل القيم السابقة والحالية والتراكمية، ويُطبَّق الضمان واسترداد الدفعة، وتصدر الشهادة مطابقة للفوترة الإلكترونية — فيبقى موقف الباطن متسقاً مع مستخلصك تجاه المالك.

هل يستردّ الدفعات ويطبّق المبالغ المحمّلة؟

نعم. تُستردّ الدفعات المقدمة عبر الشهادات وفق الجدول المتفق عليه، ويمكنك تحميل مقاول الباطن قيمة مواد أو معدات أو أعمال إصلاح وُرِّدت نيابة عنه. وكلاهما يُخصم من المبلغ المعتمد، فيعكس المستحق — والتكلفة الملتزم بها على المشروع — الموقف الحقيقي.

كيف يتابع التأمينات والإقامة والتأمين لمقاولي الباطن؟

يحمل سجل كل مقاول باطن شهادة التأمينات الاجتماعية والسجل التجاري ووثيقة التأمين وتواريخ سريان إقامات العمالة. والمستندات المقاربة على الانتهاء يُرفع عليها علم قبل دورة الصرف، ويمكنك إيقاف الاعتماد عند سقوط مستند مطلوب — فيُفحص الامتثال حيث يتحرك المال، لا في جدول منفصل.

هل تُقيَّد فوترة مقاولي الباطن على تكلفة المشروع وفي الدفاتر؟

نعم. كل شهادة تقيّد التكلفة الملتزم بها والفعلية على كود التكلفة المعني، وتقيّد الضمان والذمم الدائنة على الحسابات الصحيحة. فتتحدث الموازنة مقابل الملتزم مقابل الفعلي والتقدير عند الإنجاز فوراً، دون إعادة إدخال بين شهادة مساح الكميات والمحاسبة.

شاهد إدارة مقاولي الباطن على مشاريعك أنت

احجز عرضاً تجريبياً