المقاولات · ضبط التكاليف
برنامج ضبط تكاليف المقاولات في السعوديةالموازنة مقابل الملتزم مقابل الفعلي، حيّاً
يعطي IntellaQ Flow المقاول السعودي ضبطاً حقيقياً للتكاليف بكود التكلفة — الموازنة، مقابل الملتزم (أوامر الشراء المعتمدة وعقود الباطن الموقّعة)، مقابل الفعلي — مع تكلفة متبقية وتقدير عند الإنجاز وهامش لكل مشروع. أكواد التكلفة مرتبطة مباشرة بجدول الكميات، وتصبّ في المستخلصات وفي متابعة ضمان الأعمال. ويراقب FlowAI كل كود وينبّهك قبل أن يأكل التجاوز الهامش.
محرّك التكلفة
برنامج ضبط تكاليف المقاولات — بكود التكلفة، لا بالتخمين
كل ريال في المشروع يرجع إلى كود تكلفة أنت من وضعه.
أكواد التكلفة وجدول القيم
ابنِ شجرة أكواد التكلفة وجدول القيم لكل مشروع، ثم رتّب الموازنات بالطريقة التي يعمل بها مسعّروك ومساحو الكميات فعلاً.
- مكتبة أكواد قابلة لإعادة الاستخدام
- جدول قيم لكل عقد
الموازنة مقابل الملتزم مقابل الفعلي
كل كود تكلفة من ثلاث زوايا: الموازنة الأصلية والمعدّلة، والتكلفة الملتزم بها من أوامر الشراء المعتمدة وعقود الباطن الموقّعة، والتكلفة الفعلية المقيّدة حتى تاريخه.
- الملتزم = أوامر شراء معتمدة + عقود باطن
- الفعلي من المشتريات والرواتب والمعدات
التكلفة المتبقية والتكلفة عند الإنجاز
الالتزامات المتبقية والتكلفة حتى الإنجاز تتجمع في تقدير للتكلفة عند الإنجاز لكل كود وللمشروع كله.
- انحراف التقدير عند الإنجاز عن الموازنة
- انكشاف التجاوز يظهر مبكراً
هامش حيّ لكل مشروع
شاهد الهامش الإجمالي يتحرك لحظة بلحظة مع كل التزام وكل تكلفة تُقيَّد، مقابل قيمة العقد وأوامر التغيير المعتمدة.
كيف يربط برنامج ضبط تكاليف المقاولات جدول الكميات
اربط أكواد التكلفة ببنود جدول الكميات والعطاء، فتتطابق التكلفة المقدَّرة والمُوازَنة والفعلية مع الجدول الذي سعّرته وفزت به.
تنبيهات التجاوز من FlowAI
يراقب FlowAI كل كود تكلفة، ويرفع علماً على أي كود يتّجه فوق موازنته أو يتجاوز تقديره عند الإنجاز قيمة العقد، قبل أن يُقفل التجاوز.
- تنبيه استباقي لا مفاجأة آخر الشهر
- اسأل FlowAI عن موقف أي مشروع
من التكلفة إلى النقد
ضبط تكاليف يصبّ في المستخلص وضمان الأعمال
البيانات نفسها تُخرج مستخلصك وضريبتك وضمان أعمالك — بلا إعادة إدخال.
من قياس الإنجاز إلى مستخلص
حوّل الإنجاز المقاس إلى شهادة دفع مرحلية بعد استرداد الدفعة المقدمة وخصم ضمان الأعمال، ثم أصدرها فاتورة ضريبية معتمدة.
- استرداد الدفعة المقدمة في كل مستخلص
- الإنجاز ببند الجدول أو بكود التكلفة
ضمان الأعمال
تابع المحتجز على كل شهادة للمالك وعلى دفعات مقاولي الباطن، مع جداول الإفراج، حتى لا يبقى مبلغ منسيّ على الطاولة.
مبني على الفوترة الإلكترونية
فواتير الإنجاز والمستخلصات تُعتمد أو يُبلَّغ عنها برمز الاستجابة السريعة وملف XML مطابقين للمرحلة الثانية — الفوترة مبنية في المسار لا مركّبة عليه.
داخل المملكة، بالعربية والهجري
مستضاف داخل السعودية بواجهة عربية كاملة وتواريخ هجرية، فتعمل المالية ومساحة الكميات وفرق الموقع على نظام واحد.
كيف يعمل
من كود التكلفة إلى التوقع، في أربع حركات
ارسم أكوادك
ابنِ شجرة أكواد التكلفة وجدول القيم للمشروع، مستعيناً بمكتبتك القياسية.
التزم
أصدر أوامر الشراء ووقّع عقود الباطن على الأكواد — القيمة المعتمدة تصبح تكلفة ملتزماً بها تلقائياً.
قيّد الفعلي
استلامات المشتريات ومسيّر الرواتب والمعدات والمواد تقيّد التكلفة الفعلية على كل كود مع تقدّم العمل.
توقّع
التكلفة المتبقية والتقدير عند الإنجاز يتحدثان حيّاً، ويُعاد حساب الهامش، ويُرفع علم على أي كود يتجه فوق موازنته.
أسئلة شائعة
أسئلة شائعة عن برنامج ضبط تكاليف المقاولات
ما هو برنامج ضبط تكاليف المقاولات؟
هو النظام الذي يتابع تكلفة المشروع مقابل موازنته على مستوى كود التكلفة — الموازنة، والتكلفة الملتزم بها (أوامر الشراء المعتمدة وعقود الباطن الموقّعة)، والتكلفة الفعلية المقيّدة حتى تاريخه — ثم يتوقع التكلفة النهائية كتقدير عند الإنجاز. يفعل IntellaQ Flow ذلك لكل مشروع، ويجمعه في هامش حيّ للمقاول السعودي.
كيف تتابعون الموازنة مقابل الملتزم مقابل الفعلي؟
كل كود تكلفة يحمل موازنة أصلية وأخرى معدّلة. حين تعتمد أمر شراء أو توقّع عقد باطن تتحول قيمته إلى تكلفة ملتزم بها. ومع استلام المواد وتشغيل مسيّر الرواتب وتحميل المعدات تُقيَّد التكلفة الفعلية على الكود. ترى الثلاثة جنباً إلى جنب، ومعها الانحراف والتكلفة المتبقية، في أي وقت.
هل يمكن ربط أكواد التكلفة بجدول الكميات أو بالعطاء؟
نعم. أكواد التكلفة ترتبط ببنود جدول الكميات والعطاء، فيتطابق السعر الذي فزت به مع ما وضعته في الموازنة ومع ما تصرفه فعلاً. والربط نفسه يتيح لك المطالبة بالإنجاز على البنود ذاتها في المستخلص.
هل يتعامل مع المستخلصات وضمان الأعمال؟
نعم. الإنجاز المقاس يصير شهادة دفع مرحلية بعد استرداد الدفعة المقدمة وخصم ضمان الأعمال، وتصدر الشهادة فاتورة ضريبية مطابقة للمرحلة الثانية. والمحتجز على شهادات المالك وعلى دفعات مقاولي الباطن يُتابع بجداول إفراج.
هل النظام مطابق لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك؟
الفوترة الإلكترونية للمرحلة الثانية مبنية داخل النظام: فواتير الإنجاز والمستخلصات تُعتمد أو يُبلَّغ عنها برمز استجابة سريعة وملف XML مطابقين، وتُعالَج ضريبة القيمة المضافة بشكل صحيح — لا وحدة تُركَّب فوق النظام بعد بنائه.
كم يستغرق التشغيل؟
لأن ضبط التكاليف والمشتريات والرواتب والفوترة تجلس كلها على منصة واحدة مستضافة داخل المملكة بالعربية والتاريخ الهجري، يبدأ أغلب المقاولين التشغيل خلال أسابيع — باستيراد مكتبة أكواد التكلفة والمشاريع المفتوحة وجداول الكميات بدل إعادة بنائها من الصفر.