أخطاء تسعير جدول الكميات التي تكلّف المقاول السعودي المناقصة

نادراً ما يخسر المقاولون مناقصة لأن رقمهم كان مرتفعاً. يخسرون لأن بنداً واحداً داخل ذلك الرقم كان خاطئاً: كمية نُقلت كما هي من جدول الاستشاري، أو سعر جُرّ من مشروع العام الماضي، أو وحدة قُرئت «للبند» وكان ينبغي أن تُقرأ «للطقم». الإجمالي بدا تنافسياً. والعطاء نزف مالاً على أي حال، أو استُبعد أثناء التقييم على تفصيل فنّي لم يلتقطه أحد في وقته.

وهذه ليست زلّات نادرة. الأخطاء الخمسة نفسها تظهر في مناقصة بعد مناقصة، لأن الضغط نفسه يظهر في كل مرة: نافذة تسليم من يومين، وفريق تقدير مشدود، وجدول كميات بمئات البنود يفترض الجميع أن أحداً غيره راجعه أصلاً.

أخطاء الحصر التي تركب سعرك مباشرة

أغلب المقاولين يسعّرون على الكميات التي أصدرها الاستشاري في وثائق المناقصة، وهذا طبيعي بما يكفي في نافذة من أسبوعين. والخطأ أن تعامل تلك الأرقام حقيقة لا تقديراً وضعه شخص آخر. فجداول الكميات الصادرة عن الاستشاريين تحمل أخطاءها الخاصة: بلاطة حُسبت مرتين عبر مراجعتي مخططات، وكمية لم تُحدَّث بعد تغيير تصميمي متأخر، وتقريب يزحزح بهدوء رقم خرسانة أو أعمال ترابية أكثر مما ينبغي.

وإن كانت الكمية خاطئة وسعّرتها كما وردت، فإما أن تسعّر العمل الحقيقي بأقلّ من قيمته وتأكل الفرق في الموقع، أو تسعّره بأكثر وتخسر المناقصة لمن التقط الخطأ. احصر باستقلال البنود الخمسة عشر إلى العشرين الأعلى قيمة، فهي تحمل عادةً معظم قيمة العقد، وقارنها بأرقام المناقصة، وارفع استفساراً فنياً على أي انحراف ذي معنى ما دامت نافذة الاستيضاح مفتوحة.

التسعير بأسعار تقادمت أصلاً

العادة الثانية إعادة استخدام بناء السعر من المشروع الماضي، لأن بناء واحد من الصفر تحت ضغط المناقصة يلتهم وقتاً لا يملكه أحد. وأسعار الحديد والأسمنت تتحرّك، وكذلك تكاليف العمالة، مع تغيّر رسوم تجديد الإقامة وتكاليف السكن من دورة عقد إلى أخرى. والسعر الذي صمد قبل سنة قد يكون منحرفاً أصلاً بحلول تسعيرك اليوم.

عامل هذا انضباطاً دائماً: اسحب عرضي سعر حاليين على الأقل لبنود موادك الرئيسية قبل أن تقفل العطاء، وعامل أي سعر أقدم من 60 إلى 90 يوماً على أنه مؤقت حتى يُحدَّث. وابنِ أسعار العمالة من الأجر الأساسي الحالي زائداً التأمينات الاجتماعية والسكن والنقل، لا من رقم يومي ثابت مجرور من مشروع قديم.

أخطاء تسعير جدول الكميات المختبئة في الأعمال التمهيدية والمبالغ الاحتياطية

الأعمال التمهيدية، ومصاريف الموقع العامة، والتجهيز، والمرافق المؤقتة، وطاقم إدارة المشروع، والتأمين، تُسعَّر بأقلّ من قيمتها لأنها ليست بنوداً مقيسة مثيرة. تنال مبلغاً مقطوعاً يُخطّ في الساعة الأخيرة، بالحدس لا بمدة المشروع الفعلية وظروف الموقع. أما المبالغ الاحتياطية فتنال المعاملة المعاكسة: يتركها المقاولون كما صدرت، افتراضاً أنها مشكلة العميل، دون فحص ما تشمله.

• إعاشة الموقع والسكن مسعّرة لحجم الطاقم الفعلي وللمدة الكاملة
• الكهرباء والمياه والأمن المؤقتة مغطّاة للبرنامج كله، لا للتجهيز وحده
• التأمين والضمانات وتكاليف فكّ المعدات مدرجة فعلاً، لا مفترضة بنداً لشخص آخر
• كل مبلغ احتياطي مراجَع مقابل المواصفة للتأكد مما يغطّيه

أين تقع أخطاء تسعير جدول الكميات في وحدات القياس

هذا الخطأ ميكانيكي محض وما زال يكلّف مالاً كل موسم مناقصات: التسعير على الوحدة الخطأ. بلاط مسعّر بالمتر المربع بجوار وزرة مسعّرة بالمتر الطولي، وكسوة مقيسة بالمتر المربع من الواجهة بدل مساحة الألواح الفعلية، وبنود ميكانيكية مؤشّرة «للطقم» سُعّرت «للبند»، وهذا قد ينحرف ضعفين أو ثلاثة. ويحدث سريعاً حين يسعّر مقدّر مئات البنود في يومين ويطابق نمطياً على بند مشابه من المشروع الماضي.

والحلّ إجرائي: من يقفل التسعير يقرأ عمود الوحدة مقابل الوصف لكل بند، لا للبنود التي تبدو غريبة وحدها، ويراجع مقدّر ثانٍ اتساق الوحدات عبر البنود المتشابهة قبل خروج الملف. عشر دقائق من المراجعة المتقاطعة تتفوّق على ساعة من إعادة العمل بعد توقيع العقد.

تسعير المخاطرة في بنود صيغت لتتجنّبها

كل جدول كميات فيه حفنة بنود صيغت رخوة عن قصد: «إصلاح جميع المناطق المتأثرة»، و«حسب توجيه المهندس»، و«يُسمح بأعمال بسيطة حسب التعليمات». مسعّرة حرفياً، لا تكلّف هذه البنود شيئاً تقريباً. وعملياً هي المكان الذي يتسلّل منه النطاق بعد الترسية، لأن الصياغة تمنح الاستشاري مساحة ليوجّه بأكثر مما افترضت. وتسعيرها بصفر لأن الوصف غامض ليس تسعيراً للمخاطرة، بل تجاهلاً لها.

علّم كل بند غامض الصياغة خلال فترة استيضاح المناقصة، ولو كانت النافذة قصيرة. فالإجابة الخطية من الاستشاري تصبح مرجعك إن نشأ خلاف لاحقاً. وحيث يتعذّر الاستيضاح قبل التسليم، ابنِ مخصّصاً مقيساً داخل تلك البنود تحديداً بدل هامش شامل على جدول الكميات كله، واحتفظ بمذكّرة بمنطقك. تلك المذكّرة هي ما يتيح لك الدفاع عن الرقم لاحقاً بدل التنازل أثناء التفاوض.

لا شيء من هذا يحتاج برنامجاً جديداً ولا فريقاً أكبر. يحتاج شخصاً يقرأ جدول الكميات قراءة ثانية بعد أن تبدو المرورة الأولى منتهية: الوحدات، والأسعار، والأعمال التمهيدية، والبنود الغامضة التي لم يرد أحد التفكير فيها ليلة التسليم. تلك القراءة الثانية هي عادةً الشيء الوحيد الفاصل بين عطاء يفوز وعطاء يفوز ثم يكلّفك مالاً طوال السنة التالية.