برنامج مستخلصات المقاولات من نسبة الإنجاز إلى فاتورة معتمدة

المستخلص هو المطالبة التي يعدها المقاول بقيمة الأعمال المنفذة خلال الفترة. أما شهادة الدفعة المرحلية فهي الوثيقة التي يعتمد فيها الاستشاري أو المالك القيمة المستحقة فعلاً، وقد تختلف عما طالب به المقاول. في IntellaQ Flow تُحفظ القيمتان معاً بنداً ببند مع سبب الفرق، حتى تعرف بدقة ما طالبت به وما اعتُمد وما يُعاد تقديمه في المستخلص التالي.

تُعرّف نسبة ضمان الأعمال والسقف الأعلى للمحتجزات على مستوى العقد، فيخصمها النظام من قيمة كل مستخلص ويضيفها إلى رصيد المحتجزات الخاص بالمشروع. يبقى الرصيد ظاهراً طوال عمر العقد، ويمكن تسجيل الإفراج الجزئي عند التسليم الابتدائي والإفراج النهائي بعد انتهاء فترة الصيانة، أو استبدال المحتجز بضمان بنكي متى سمح العقد بذلك.

يدعم النظام أسلوبي الاسترداد الشائعين: نسبة ثابتة تُخصم من قيمة كل مستخلص، أو استرداد تناسبي مرتبط بنسبة الإنجاز. في الحالتين يعرض المستخلص المبلغ المسترد في الدورة والمسترد تراكمياً والرصيد المتبقي من الدفعة المقدمة، مع إمكانية ربط الرصيد بالضمان البنكي وتنبيهات قرب انتهاء صلاحيته.

نعم. بعد تسجيل القيم المعتمدة تُنشأ الفاتورة الضريبية من المستخلص نفسه ببنوده وخصوماته وأساسه الخاضع للضريبة، وتُعالج ضمن مسار الفوترة الإلكترونية للمرحلة الثانية المرتبط بهيئة الزكاة والضريبة والجمارك. هذا يغلق الفجوة المعتادة بين ما اعتُمد في المستخلص وما صدرت به الفاتورة.

نعم. تُسجل أوامر التغيير كبنود إضافية أو كتعديل على كميات وأسعار بنود قائمة، بحالات تميز المعتمد عن قيد الدراسة. البنود المعتمدة تنعكس على قيمة العقد المعدلة وتظهر في المستخلص منفصلة عن الأعمال العقدية الأصلية، فيبقى أثرها على الإيراد وعلى تكلفة المشروع واضحاً.

نعم. يُعد مستخلص مقاول الباطن مقابل بنود عقده وخصوماته الخاصة من ضمان أعمال ودفعة مقدمة، ويمكن ربط بنوده ببنود المستخلص الرئيسي لتطبيق ترتيبات الدفع الظهر للظهر المنصوص عليها في العقد. القرار التعاقدي يبقى بيد الشركة، ودور النظام إظهار المطابقة والفروق قبل الصرف.

هذا هو الوضع الطبيعي في السوق السعودي، إذ تختلف نماذج المستخلص بين الجهات الحكومية وشبه الحكومية والمطورين العقاريين. يدعم النظام قوالب إخراج متعددة للمستخلص نفسه، فتبقى الحسابات ودورة الاعتماد موحدة داخلياً بينما يخرج المستند بالشكل الذي يطلبه كل مالك أو استشاري.