نظام ERP وسوشيال ميديا لوكالة في جدة: المشروع باختصار
وكالة إبداعية في جدة — وكالة إبداعية ورقمية. ما سلّمناه: نظام ERP مخصص، إدارة السوشيال ميديا، تقويم المحتوى ومحرر المنشورات، موافقات العملاء، المشاريع وسجلات الوقت، إدارة العملاء والعروض، الفوترة مع حالة الإرسال لهيئة الزكاة، الموارد البشرية والرواتب.
شكل النظام
ماذا يضم نظام ERP والسوشيال ميديا لدى الوكالة
طلبت منا وكالة إبداعية ووكالة تواصل اجتماعي في جدة نظاماً واحداً تدير به عملاءها ومحتواها وأموالها. لا نذكر اسم الوكالة لأننا ما زلنا نعمل معها. كل ما يلي وحدة موجودة في النظام المسلَّم، والصور مأخوذة من نسخة تجريبية ببيانات وعلامات وهمية، لا من عملاء الوكالة. هذا هو نوع نظام ERP المخصص الذي نبنيه، مرتبطاً بـإدارة السوشيال ميديا.
سجل واحد لكل عميل وعلامة
العملاء في نظام إدارة العملاء مع جهات الاتصال والفرص والعروض والعقود، وكل منشور ومشروع وفاتورة مرتبط بسجل العميل نفسه.
السوشيال ميديا داخل النظام
منظومة كاملة: تقويم المحتوى ومحرر المنشورات والحملات والاستراتيجية وأفكار المحتوى والمكتبة والوسوم وقائمة النشر وصندوق الرسائل والمجتمع والرصد والمنافسين وإدارة الإعلانات والتحليلات والتقارير.
المشاريع والمهام والوقت
مشاريع مع الخدمة والحالة والمؤشر ونسبة الإنجاز والميزانية بالريال، ولوحات مهام ومراحل ومخرجات وموجزات إبداعية وملفات، وسجلات وقت على العمل.
تشغيل المحتوى
تقويم محتوى ومسار اعتماد لكل منشور
تخطط الوكالة شهر كل علامة في تقويم واحد، وتكتب المنشور مرة واحدة بالعربية والإنجليزية، ثم يمر بمسار اعتماد محدد قبل جدولته.
تقويم حسب العلامة والمنصة
عرض شهري وأسبوعي ويومي ولوحة وقائمة، مع التصفية حسب المنصة والمحور والحملة والمسؤول والحالة: فكرة، مسودة، قيد المراجعة، مطلوب تعديل، معتمد، مجدول، منشور.
محرر مع مسار اعتماد
منشور رئيسي واحد مع تخصيص لكل منصة، ونص عربي وإنجليزي، ووسائط من المكتبة، والمسار الذي يمر به: مراجعة داخلية ثم مراجعة العميل.
اعتمادات مع حفظ السجل
قوائم مراجعة داخلية ومراجعة للعميل، وملاحظات ظاهرة للعميل وأخرى داخلية، ونسبة القبول من أول مرة، ومهلة العميل، وسجل نسخ كل منشور.
المالية والموظفون
الفواتير وحالة هيئة الزكاة والرواتب في النظام نفسه
العمل المعتمد والمسلَّم يُفوتر من المكان نفسه. وللصورة الأوسع عن فوترة الوكالات، راجع صفحة نظام ERP للوكالات الإبداعية.
الفوترة مع حالة هيئة الزكاة
فواتير لكل عميل مع الحالة والرصيد المستحق وعمود حالة الإرسال لهيئة الزكاة، بجانب دليل الحسابات والقيود اليومية ومراكز التكلفة والمصروفات والأصول الثابتة.
العقود الشهرية والعروض
العقود الشهرية وفوترتها والتقديرات والعروض في نظام إدارة العملاء بجانب العميل الذي تخصه.
الموارد البشرية والرواتب
سجل موظفين بالمسميات والأقسام، وعقود العمل والحضور والإجازات والرواتب ومكافأة نهاية الخدمة.
من داخل النظام
صور من نسخة تجريبية ببيانات وعلامات وهمية.
المزيد حول نظام ERP وسوشيال ميديا لوكالة في جدة
أسئلة شائعة
ماذا شمل مشروع نظام ERP وسوشيال ميديا لوكالة في جدة؟
بنينا للوكالة في جدة: نظام ERP مخصص، إدارة السوشيال ميديا، تقويم المحتوى ومحرر المنشورات، موافقات العملاء، المشاريع وسجلات الوقت، إدارة العملاء والعروض، الفوترة مع حالة الإرسال لهيئة الزكاة، الموارد البشرية والرواتب.
لماذا لم تذكروا اسم الوكالة؟
لأننا ما زلنا نعمل معها، والصور المعروضة من نسخة تجريبية ببيانات وهمية. نشرح النظام من وحداته فقط، دون أرقام أو نتائج لا نستطيع عرضها.
هل يمكن لعملاء الوكالة اعتماد المنشورات بأنفسهم؟
نعم. لكل منشور مسار اعتماد يمر بمراجعة داخلية ثم مراجعة العميل، مع ملاحظات ظاهرة للعميل وأخرى داخلية وسجل للنسخ.
هل يربط النظام المحتوى بالفوترة؟
نعم. المنشورات والمشاريع والعقود الشهرية والفواتير مرتبطة بسجل العميل نفسه، والفواتير تعرض حالة الإرسال لهيئة الزكاة.
هل يناسب هذا النظام وكالتنا؟
إن كانت وكالتك تدير عدة علامات وعقوداً شهرية وموافقات عملاء، فابدأ باستشارة مجانية نحدد فيها الوحدات التي تحتاجها والسعر بالريال.
