القطاعات · التعليم

نظام إدارة المدارس في السعودية

طلبات القبول ضائعة في صناديق البريد، وتحصيل الرسوم مطاردة تستمر طوال الفصل، وأولياء الأمور تصلهم الأخبار متأخرة. IntellaQ تدير المدرسة من أول استفسار حتى التخرّج على سجل واحد لكل طالب.
−52%الرسوم المتأخرة
2×سرعة التحويل من الاستفسار إلى التسجيل
1تطبيق واحد لكل ولي أمر

// اليوم مقابل مع IntellaQ

ثلاث مشكلات تكلّف شركات التعليم كل شهر

اقلب أي بطاقة لترى الحل — أو بدّل العرض بالكامل.

القبول يُتابَع من صناديق البريد

الاستفسارات والمستندات ومواعيد المقابلات موزّعة بين البريد الإلكتروني والنماذج الورقية.

القبول في مسار واحد

الاستفسارات والمستندات ومواعيد المقابلات تُتابَع من أول تواصل حتى التسجيل، مع متابعات تلقائية.

تحصيل الرسوم مطاردة طوال الفصل

تعرف المالية من لم يدفع بإعداد قائمة يدوياً، كل شهر.

رسوم تُحصَّل من تلقاء نفسها

الجداول والتذكيرات وروابط الدفع الإلكتروني تُرسَل تلقائياً، وترى المالية من عليه ماذا لحظة بلحظة.

أولياء الأمور يعلمون متأخرين، أو لا يعلمون أبداً

الحضور والدرجات والإشعارات تمر عبر ثلاث قنوات مختلفة.

أولياء أمور على اطلاع في اليوم نفسه

الحضور والدرجات والإشعارات تصل إلى أولياء الأمور في تطبيق واحد، بالعربية أو الإنجليزية.

// ما الذي تشغّله على IntellaQ

ست وحدات وسجل واحد

تعمل كل وحدة بمفردها، وتتشارك معاً دفتراً واحداً وعميلاً واحداً ورقم مخزون واحداً. اختر وحدة لترى ما تقوم به.

  • CRM القبول والتسجيل

    الاستفسارات والمستندات والاختبارات وعروض القبول في مسار واحد لكل فرع.

  • بيانات الطلاب

    سجل واحد لكل طالب من التسجيل حتى التخرّج.

  • الرسوم والتحصيل

    جداول الرسوم والخصومات وروابط الدفع ومتابعة المتأخرات.

  • الجداول والحضور

    الجداول الدراسية والحضور والاحتياط، متزامنة مع تطبيق أولياء الأمور.

  • تطبيق أولياء الأمور

    الدرجات والحضور والرسوم والإشعارات لكل ولي أمر، بلغتين.

  • الموارد البشرية والرواتب

    عقود المعلمين ورخصهم وحضورهم، ورواتب متوافقة مع حماية الأجور.

// عرض مباشر

صباح على IntellaQ في قطاع التعليم

بيانات تجريبية بشكل صباح حقيقي: الأرقام المهمة وما تغيّر منذ آخر نظرة.

// FlowAI في الداخل

ثلاثة وكلاء FlowAI مبنيون لقطاع التعليم

كل وكيل يصيغ وينبّه، ويوافق شخص محدد على أي ترحيل أو رسالة للعميل.

وكيل القبول

يجيب عن أسئلة الرسوم والمناهج، ويجمع المستندات، ويحجز مواعيد الاختبارات.

مذكّر الرسوم

يخصّص التذكيرات وخطط السداد، ولا يصعّد إلا الأسر التي تحتاج إلى اتصال.

كاتب الشهادات

يصيغ ملاحظات الشهادات من الدرجات والحضور ليعدّلها المعلمون ويعتمدوها.

// خطة التطبيق

وحدة تلو الأخرى خلال عشرين أسبوعاً

نظام إدارة المدارس في السعودية، مبني على طريقة عمل التعليم

يجب أن يوفّر نظام إدارة المدارس في السعودية وقت الإدارة ويُطلع أولياء الأمور في اليوم نفسه. يدير نظام ERP للتعليم في السعودية لدينا القبول ونظام معلومات الطلاب والجداول والموارد البشرية معاً، مع إدارة الرسوم الدراسية التي ترسل التذكيرات وروابط الدفع تلقائياً.

القبول في مسار واحد

الاستفسارات والمستندات ومواعيد المقابلات تُتابَع من أول تواصل حتى التسجيل، مع متابعات تلقائية.

رسوم تُحصَّل من تلقاء نفسها

الجداول والتذكيرات وروابط الدفع الإلكتروني تُرسَل تلقائياً، وترى المالية من عليه ماذا لحظة بلحظة.

أولياء أمور على اطلاع في اليوم نفسه

الحضور والدرجات والإشعارات تصل إلى أولياء الأمور في تطبيق واحد، بالعربية أو الإنجليزية.

كيف يسير مشروع نظام إدارة المدارس في السعودية، خطوة بخطوة

1 · التشخيص (الأسبوعان 1–2)

أسبوعان داخل أرقامك وإجراءاتك، ينتهيان بخطة مكتوبة وسعر ثابت بالريال السعودي.

2 · الإصدار الأول

الإجراء الذي يكلّفك أكثر يعمل أولاً، ويستخدمه فريقك في عمل حقيقي لا في عرض تجريبي.

3 · التوسّع

يتبعه الباقي في إصدارات كل أسبوعين، يُراجع كل منها مع الأشخاص الذين يستخدمونه.

4 · التشغيل والتحسين

دعم وتدريب بالعربية والإنجليزية، ومراجعة شهرية لما يجب تغييره بعد ذلك.

نظام إدارة المدارس في السعودية، من الرياض وجدة إلى الخبر والدمام

يجب أن يوفّر نظام إدارة المدارس في السعودية وقت الإدارة ويُطلع أولياء الأمور في اليوم نفسه. يدير نظام ERP للتعليم في السعودية لدينا القبول ونظام معلومات الطلاب والجداول والموارد البشرية معاً، مع إدارة الرسوم الدراسية التي ترسل التذكيرات وروابط الدفع تلقائياً.

نظام إدارة المدارس في الرياض

المقرات الرئيسية والمجموعات متعددة الفروع في العاصمة. نعمل عبر اجتماعات مرئية على أيام العمل السعودية ونحضر في الموقع حين يحتاج العمل — وإيرا كلتشر ديزاين من عملائنا في الرياض.

نظام إدارة المدارس في جدة

شركات التجارة والمقاولات والخدمات على الساحل الغربي، بفرق تعمل بالعربية والإنجليزية جنباً إلى جنب. وهارفست للحماية من الحريق، المقاول في جدة، من عملائنا هناك.

نظام إدارة المدارس في الخبر

حيث يقع كثير من عملائنا في المقاولات والصناعة، ومنهم رايز آند بيلد وPSCC ونيو مودولار.

نظام إدارة المدارس في الدمام

المصانع والمقاولون والموزعون في أنحاء المنطقة الشرقية. وتعمل PSCC، أحد عملائنا، في الخبر والدمام.

تستخدم Odoo أو تفكر فيه؟

إذا كانت شركتك تعمل على Odoo أو تدرس اعتماده، فاطّلع على دليلنا Odoo للمدارس في السعودية: تطبيقات Odoo المناسبة لهذا القطاع، وما يحتاج إلى تهيئة محلية، وما يتطلب تطويراً مخصصاً.

أسئلة عن نظام إدارة المدارس في السعودية

كم يستغرق تطبيق نظام إدارة المدارس في السعودية؟

تعمل أول وحدة خلال نحو أربعة أسابيع — وغالباً ما تكون «CRM القبول والتسجيل». ويستغرق التطبيق الكامل للوحدات الست عادةً من اثني عشر إلى عشرين أسبوعاً، بحسب حجم البيانات التاريخية التي ننقلها.

هل يدعم الفوترة الإلكترونية والعربية والتاريخ الهجري؟

نعم. تصدر فواتير المرحلة الثانية من العملية نفسها، وتعمل كل شاشة ومستند بالعربية والإنجليزية، ويظهر التاريخان الهجري والميلادي جنباً إلى جنب.

هل يمكننا الاحتفاظ ببرنامج المحاسبة الحالي؟

نعم لفترة انتقالية — نربط الأنظمة على مستوى دفتر الأستاذ. وينتقل معظم العملاء بالكامل خلال السنة الأولى بعد أن يروا ما يتيحه الدفتر الواحد.

كم تكلفة نظام إدارة المدارس في السعودية؟

التسعير لكل وحدة مفعّلة ولكل مستخدم، مع رسوم تطبيق لمرة واحدة بحسب حجم ما ننقله. نضع لك رقماً حقيقياً بعد المكالمة الاستكشافية.

// الخطوة التالية

أخبرنا أين المشكلة، ونريك النظام الذي يحلّها.

نردّ خلال يوم عمل واحد · عروض وأسعار بالريال السعودي

راسلنا على واتساب